Наша рабочая неделя стартовала с самых масштабных защит проектов в Минфине и в Минздраве Забайкалья
Из восьми проектов, представленных министерством финансов края на защиту - 4 проекта признаны прошедшими итоговую защиту с достижением целевых показателей и, соответственно 4 проекта прошли предзащиту.
Реализованные проекты охватили широкий круг процессов: от рейтингования муниципальных образований, заключения соглашений на предоставления бюджетных кредитов муниципальным образованиям в электронном виде до оптимизации системы обмена рабочей информацией внутри министерства и совершенствования процесса административного производства.
По данным проектам достигнут видимый эффект, а также значительно сокращено время протекания процессов. Хочется также отметить высокое качество и соответствие проектов методологии бережливого управления, а также вовлеченность в данную работу первого лица - министра финансов Веры Антроповой.
В минздраве края состоялась предзащита двух важных проектов: «Оптимизация процесса (сокращение времени) согласования НПА» - сократили время ожидания с 6 до 2 дней и «Оптимизация документооборота по взаимодействию с подведомственными организациями» - сократили время протекания процесса с 5-10 дней до 1 и запустят программы СЭД в учреждениях здравоохранения Забайкалья.
Эти проекты направлены на решение таких проблем, как загруженность специалистов, длительное ожидание согласования, несвоевременный просмотр документов, наличие большого количества документов на бумажном носителе.